2.     Firmanın adı ve logosu diğer sponsorlardan daha büyük puntolarla aşağıda belirtilen yerlerde kullanılacaktır:

·       Davetiyelerde

·       Sektörel Basın ilanlarında

·       Kongre salonlarında ve mesaj panolarında

3.     Web sayfasında ad ve logoları yer alacaktır (Link ile yönlendirme yapılacaktır)

4.     Sponsor firmaya 10 adet kongre davetiyesi verilecektir.

5.     Kongre kayıt masasında broşürleri dağıtılacaktır.

6.     -varsa- Şirket masa bayrakları kongre salonlarındaki masalara konulacaktır.

7.     Firmaya eğer isterse kongre sırasında bir salonda 30 dakikalık prezantasyon olanağı sağlanacaktır.

8.     Firmaya kongre merkezinde, stand açması için 12 metrekarelik alan verilecektir.

2.     Firmanın adı ve logosu, aşağıda belirtilen yerlerde kullanılacaktır:

·       Davetiyelerde

·       Sektörel Basın ilanlarında

·       Kongre salonlarında ve mesaj panolarında

3.     Web sayfasında ad ve logoları yer alacaktır (Link ile yönlendirme yapılacaktır)

4.     Sponsor firmaya 5 adet kongre davetiyesi verilecektir.

5.     Kongre kayıt masasında broşürleri dağıtılacaktır.

1. Firmaya eğer isterse kongre sırasında bir salonda 15 dakikalık prezantasyon olanağı sağlanacaktır.

       2. Firmaya kongre merkezinde, stand açması için 6 metrekarelik alan verilecektir.

·       Kongre salonlarında ve mesaj panolarında

2.     Web sayfasında ad ve logoları yer alacaktır (Link ile yönlendirme yapılacaktır)

3.     Sponsor firmaya 2 adet kongre davetiyesi verilecektir.

4.     Kongre kayıt masasında broşürleri dağıtılacaktır.

Katılımcılara verilecek olan çanta, bloknot ve kalemlerin üzerinde kongre logosu ile birlikte firma logosu bulunur.

     Program Kitabı                                                                                                  10.000TL+KDV

Kongrede tüm katılımcı ve firmalara dağıtılmak üzere cep kongre programı hazırlanacak ve basılacaktır. Firma reklamı kitabın arka sayfasında kullanılacaktır.

     Yaka Kartı ve Program Kartı Sponsoru                                                   10.000TL+KDV

Yaka kartlarının kordon bölümünde şirket adı ve logosu yer alır.

     Hatıra Materyaller Sponsoru                                                                       10.000TL+KDV

Bardak, T-shirt gibi üzerinde kongrenin logosunun bulunacağı materyallerin mâliyetleri sponsor firma tarafından üstlenilir ve kongre logosunun özelliğini bozmamak kaydıyla sponsor firma kendi logosunu bu materyallerin üzerine yerleştirir.

     Gala Yemeği Sponsoru                                                                                   50.000TL+KDV

10 Şubat 2022 tarihinde verilecek olan gala yemeği mâliyetleri sponsor firma tarafından üstlenilir ve yemek süresince sponsor firmaların tanıtım materyalleri ve bayrakları yemek alanında bulunur. Belirtilmiş olan, en düşük menü fiyatıdır. Seçime göre fiyat değişebilecektir. Yemek sırasında sponsor firma yetkilisine konuşma hakkı verilir.

      Medya Sponsoru

Basın ile yürütülecek olan ilişkilerde doğacak olan yükümlülüklerle ilgili sponsorluktur.

·       Görsel basın sponsorluğu

·       Yazılı basın sponsorluğu

·       Dergi sponsorluğu

kategorileri alt başlık olabilir.

Stand talepleri kongre organizasyon komitesi tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme yapılırken firmaların tercihleri, lojistik sektörüne yakınlıkları, sponsorluk oranları ve talep tarihleri göz önünde bulundurulacaktır. Organizasyon komitesi, firmanın tercihi dışında bir yer gösterme ve sergi alanı plânında gerekli gördüğü değişiklikleri yapma hakkına sahiptir. Söz konusu değişiklikler talep sahibi firmaya bildirilir. Stand talep formunun doldurulup, imzalanması sergi ile ilgili tüm koşulların kabul edildiği anlamında olup, bağlayıcıdır. Stand talebinin olumlu değerlendirilmesinden sonra ilgili firma ile sözleşme yapılır.

2. Ödeme ve İptal Koşulları

Sponsorluk veya stand alımı için başvuran firmalardan sözleşmenin imzalanması ile birlikte depozit göndermeleri talep edilir. Depozitler toplam bedelin %20’sinden aşağı olamaz. Ödemeler için taksitlendirme yapılabilir. Son taksit ödeme tutarı kongre tarihinden 10 gün önce olmak üzere, firmanın uygun göreceği ödeme plânını kongre sekreteryasına sunması gerekir. Söz konusu tarihe kadar ödemenin tamamlanmaması halinde depozit geri ödenmeksizin sözleşme iptal edilir. Kongre tarihinden 21 gün önceye kadar yapılan iptallerde toplam bedelin %75’i, 15 gün önceye kadar yapılan iptallerde toplam bedelin %50’si iade edilir. Kongre tarihinden 7 gün önceye kadar yapılan iptallerde alınan bedel iade edilmez. Kongre ilk günü sabahı saat 10:00’a kadar hak sahibi firmanın yerini almaması veya stand alanının boş bırakılması hâlinde kongre yönetimi, ödemesi yapılmış yeri yeniden başkasına tahsis edebilir.

3. Stand Ücretleri

6 m² stand ücreti 12.000 TL + KDV

4 m² stand ücreti 8.000 TL + KDV

4. Stand Hizmetleri

Her stand yeri için bir adet örtülü masa ve iki adet sandalye ile elektrik, genel güvenlik, temizlik, aydınlatma hizmetleri verilecektir. Stand malzemelerinin taşınması, yerleştirilmesi ve toplanması ile ekstra aydınlatmalar, özel güvenlik, özel temizlik vb. hizmetler, stand kiralayan firmaya aittir.

______________________________________

Kongre e-posta: info@idhlc.org

__________________________________________